home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / DATABASE / DPTEST.ZIP;1 / README.BIB < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-02-01  |  7.0 KB  |  158 lines
  1.              Copyright WordPerfect Corporation 1993
  2.                        All Rights Reserved
  3.  
  4. README.BIB                                                 2/1/93
  5.  
  6. This README file is in DOS text format and is 3 pages long.
  7.  
  8. The Bibliography database keeps track of titles, authors,
  9. subjects, quotes, and other bibliographical information.
  10.  
  11. The Bibliography database is useful for compiling research paper
  12. bibliographies; cataloging public, school, or law libraries; or
  13. tracking titles, subjects, or quotes in any other area.
  14.  
  15. For information on deleting the sample data in BIBCARDS, see the
  16. file titled README.APP.
  17.  
  18. You may copy and modify this database for your own or your
  19. company's use.  You may not copy the database and resell it. 
  20. Please be aware that while WordPerfect Corporation provides
  21. support on DataPerfect questions, only limited support is
  22. available for the predefined databases.  No support is available
  23. for the databases if they have been modified.  
  24.  
  25. PANELS
  26. The Bibliography database was created with a built-in menu to
  27. make navigating easier.  You can select menu items 1-4 to add or
  28. edit information, or you may exit the menu and go directly to the
  29. panel list (option 5) or reports list (option 6).  
  30.  
  31. The main panel is the Bibliography panel.  Most of the title
  32. information is entered in that panel.  The List of Available
  33. Subjects panel contains a record for each subject.  The
  34. Title/Subject Information panel relates a title to a subject.
  35.  
  36. As you tab through each field, a help message at the top of the
  37. screen explains what to do while in that field.  Press Help (F3)
  38. twice for further information about the field.  Some Help fields
  39. contain developer information about how the current field relates
  40. with the database.  To see that, press F3 while on a field, then
  41. press the Space bar.
  42.  
  43.      BIBLIOGRAPHY
  44.      The Bibliography panel contains most of the information for
  45.      each title.  It contains fields for title, author, type of
  46.      publication, publisher, city, month, year, pages, and
  47.      comments.  This panel has a link to the Title/Subject
  48.      Information panel.  
  49.  
  50.      LIST OF AVAILABLE SUBJECTS FOR TITLES
  51.      This panel contains a list of available subjects to use with
  52.      titles.
  53.  
  54.      TITLE/SUBJECT INFORMATION
  55.      This panel contains a field for title, along with a field
  56.      for the author and a subject field for that title.  If a
  57.      title has many subjects, there would be a different record
  58.      for each subject.
  59.  
  60.      QUOTES
  61.      This panel contains information for a quote, including
  62.      title, author, page number, speaker, and topic.
  63.  
  64.      LIST OF AVAILABLE TOPICS FOR QUOTES
  65.      This panel contains a list of available topics to use with
  66.      quotes.
  67.  
  68. REPORTS
  69. Bibliography has four custom reports designed to print titles and
  70. quotes.  Using DPPrint when running reports is recommended.  For
  71. more information about DPPrint, see Appendix L: Utilities--
  72. DPPrint in DataPerfect Reference.
  73.  
  74.      PRINT BIBLIOGRAPHY FOR A SUBJECT
  75.      This report prints a full bibliography of all titles related
  76.      to a certain subject.  
  77.  
  78.      PRINT BIBLIOGRAPHY FOR ALL TITLES
  79.      This report prints a full bibliography of all titles in the
  80.      Bibliography panel.
  81.  
  82.      PRINT SUBJECT WITH ALL RELATED TITLES
  83.      This report prints a subject and lists all titles related to
  84.      it.
  85.  
  86.      PRINT TOPIC WITH ALL RELATED QUOTES
  87.      This report prints a topic and lists all quotes related to
  88.      it.
  89.  
  90. USING THE DATABASE
  91. The first thing to do when using the database is set up the List
  92. of Available Subjects for Titles panel.  In that panel, press
  93. Create (F9) to create a new record.  Enter the subject (for
  94. example, Computers).  Continue creating records until you've
  95. established the subjects you'll need.  If you need to add another
  96. subject later, you may do so by following the same process.  When
  97. finished, press Exit (F7) to leave the List of Available Subjects
  98. for Titles panel and return to the panel list.
  99.  
  100. The second thing to do is set up the List of Available Topics for
  101. Quotes panel.  In that panel, press Create (F9) to create a new
  102. record.  Enter the topic (for example, Home).  Continue creating
  103. records until you've established the topics you'll need.  If you
  104. need to add another topic later, you may do so by following the
  105. same process.  When finished, press Exit (F7) to leave the List
  106. of Available Topics for Quotes panel and return to the panel
  107. list.
  108.  
  109. Now that you have your subjects set up, you are ready to start
  110. entering information in the database.  In the Bibliography panel,
  111. press Create (F9) to create a new record and enter the title
  112. information, pressing Tab to more from field to field.  After you
  113. have entered information in all of the fields, you should be on
  114. the To Title/Subject Information link.  
  115.  
  116. Press Down Panel (F5) to move through the link and start a new
  117. record in the Title/Subject Information panel.  The title and
  118. author information will be entered for you.  Enter the subject
  119. for this title.  If you do not know which subject to select,
  120. press Lookup (F8) or Up Arrow to see the list of subjects,
  121. highlight the desired subject, and press Enter to insert the
  122. subject in the field.  If a title has several subjects, create
  123. additional records for that title.  Continue creating as many
  124. records as needed.  You may enter additional records at any time. 
  125. Press Exit (F7) to return to the Bibliography panel.
  126.  
  127. Once subjects have been entered for a title, they are displayed
  128. in the Subject area in the Bibliography panel.  To see all
  129. subjects for a particular title, position the cursor on the "To
  130. Title/Subject Information" link, and press Down Arrow.
  131.  
  132. Upon returning to the Bibliography panel, press Tab until the
  133. cursor is on the To Quotes panel link.  Press Down Panel (F5) to
  134. move through the link and start a new record in the Quotes panel. 
  135. The title and author information will be entered for you.  Enter
  136. the page number and speaker (if applicable) for this quote, then
  137. enter the topic for this quote.  If you do not know which topic
  138. to select, press Lookup (F8) or Up Arrow to see the list of
  139. topics, highlight the desired topic, and press Enter to insert
  140. the topic in the field.  Continue creating as many records as
  141. needed.  You may enter additional records at any time.  Press
  142. Exit (F7) to return to the Bibliography panel.
  143.  
  144. To see all titles related to a specific subject in the List of
  145. Available Subjects panel, press Lookup (F8) or Up Arrow to
  146. highlight the desired subject, then press Enter.  Position the
  147. cursor on the "Down Arrow To Records" link, and press Down Arrow. 
  148. This will take you to the Title/Subject Information panel.  Press
  149. Lookup (F8) or Up Arrow to see all titles for that subject.
  150.  
  151. FORMULAS
  152.      In the List of Available Subjects for Titles and List of
  153.      Available Topics for Quotes panels, there are formulas on
  154.      the field before the panel links.  The fields are left blank
  155.      if there are no related records for a subject or quote.  If
  156.      there are related records, the field displays "Down Arrow to
  157.      Records."
  158.